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¿Cómo incrustar fuentes en PowerPoint y Word?



Es un problema común. Ha creado una presentación de PowerPoint o un documento de Word que se ve bien en su computadora, pero cuando envía el mismo archivo a un cliente o colega, todo lo que ven son algunos caracteres incomprensibles. ¿El archivo se corrompió durante el tránsito?

La razón es a menudo falta de fuentes. Es posible que haya utilizado algunas fuentes bonitas pero poco comunes para diseñar esa presentación en su computadora, pero como esas fuentes no están disponibles en la computadora de su colega, la presentación se verá en planta y mucho menos elegante en su pantalla.

Una opción es que comprima los archivos de fuentes necesarios y los envíe junto con su presentación, pero, a menos que esté utilizando una fuente de código abierto, la licencia no le permitirá compartir la fuente con otro usuario, como si fuera una licencia de software. No se espera que comparta el número de serie de un software que haya adquirido con sus colegas.

La otra alternativa es que incruste la fuente en la presentación o en el propio documento, aunque esto obviamente aumentará el tamaño de más de un byte del archivo de Office.

Cómo incrustar fuentes en documentos de Office

Para incrustar una fuente en un archivo de Office, inicie PowerPoint y abra la presentación correspondiente. Ahora vaya a Opciones -> Guardar y en "Conservar fidelidad al compartir esta presentación", seleccione "incrustar fuentes en el archivo". También puede usar "Incrustar solo los caracteres utilizados en la presentación" para reducir ligeramente el tamaño de su presentación.

La configuración es bastante similar para Microsoft Office Word también.

Microsoft Office puede incrustar fuentes OpenType y TrueType, pero es importante no permitir que ciertas fuentes no se puedan incrustar en documentos si el editor de fuentes ha restringido la incrustación en la licencia de fuentes.

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