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Complementos esenciales para Microsoft Outlook



¡Aquí están algunos de los mejores complementos de Outlook que pueden cambiar su experiencia de correo electrónico para mejor!

1. Taglocidad (etiquetado, búsqueda): Taglocity es un complemento gratuito de Outlook que le permite agregar rápidamente una o más etiquetas a sus mensajes de correo electrónico, al igual que Gmail. Ahora, cuando busca un mensaje de correo electrónico en Outlook, oa través de programas de búsqueda en el escritorio, estas etiquetas adjuntas le ayudarán a encontrar rápidamente los mensajes relevantes, incluso si la frase de búsqueda no se encuentra dentro del cuerpo del mensaje. Cuando asigna etiquetas a un correo electrónico, Taglocity también puede hacer sugerencias basadas en el contenido del mensaje.

2. FedEx QuickShip (utilidad): si usa FedEx con frecuencia, este complemento de Outlook de FedEx será útil ya que hace que el envío de paquetes sea casi tan simple como enviar un correo electrónico. Con el complemento FedEx QuickShip, puede calcular las tarifas de envío, programar recolecciones, encontrar ubicaciones de entrega y también hacer un seguimiento de todos los envíos anteriores a través de Outlook sin tener que visitar fedex.com.

3. Tablero de Jello (widgets, gtd): el complemento Jell Dashboard te ayudará a personalizar la página de inicio de Outlook con widgets habilitados para la web similares a los que tienes en iGoogle o Netvibes. Técnicamente, Jello no es un complemento sino una colección de archivos JavaScript contenidos en un documento HTML para que pueda usarlos en Outlook sin instalar nada.

4. PrimoPDF (imprimir, pdf): aunque Office 2007 tiene soporte para PDF, esa característica solo está disponible en los programas Word, Excel y PowerPoint. Si está utilizando Outlook (cualquier versión) y desea archivar algunos de sus correos electrónicos como archivo PDF, debe descargar PrimoPDF. Es un controlador de impresora PDF gratuito * para Windows que no solo puede convertir correos electrónicos en documentos PDF, sino que también puede proteger sus archivos PDF con una contraseña.

[*] Para obtener más utilidades en línea relacionadas con PDF, consulte la Guía en PDF.

5. traductor Bing (traducción): puede instalar este complemento para traducir los correos electrónicos a su idioma nativo sin salir de Microsoft Outlook. Puede traducir palabras individuales, oraciones o incluso el mensaje de correo electrónico completo con el complemento Microsoft Translator; simplemente seleccione un texto y elija "traducir" en el menú del botón derecho.

6. Zona horaria del remitente (utilidad) - Si sus amigos, clientes o colegas de oficina trabajan en diferentes zonas horarias, encontrará útil el complemento de Zona horaria del remitente. Esto le mostrará la hora local actual del remitente y la diferencia entre su zona horaria y la del remitente. Por lo tanto, puede planificar cuándo responder a sus contactos o por qué le siguen enviando correos electrónicos en horas impares.

7. SendShield (privacidad): las presentaciones de PowerPoint, los documentos y otros archivos de Office a menudo pueden contener información del autor, el historial de edición de documentos y otros datos confidenciales que no desea compartir con el mundo exterior. Cuando adjuntas un documento a un mensaje de correo electrónico, SendShield escaneará automáticamente ese archivo en busca de datos ocultos para que no envíes información privada involuntariamente. Si se encuentra algo, puede eliminar esos datos antes de enviarlos o incluso exportarlos a un PDF para garantizar que no haya datos invisibles en el documento.

8. Una nota (toma de notas): OneNote se incluye en las ediciones Office 2007 Home & Student, Enterprise y Ultimate o puede comprarlo por separado en línea. Puede hacer clic en el botón "Enviar a OneNote" en su barra de herramientas de Outlook y guardará el correo electrónico actual como una nota en su cuaderno de OneNote predeterminado. Y con el próximo lanzamiento de Office Web Apps, pronto podrá sincronizar estas notas de OneNote (y sus correos electrónicos) con la nube y acceder a ellas en cualquier momento y lugar.

9. Evernote (toma de notas) - Si no tiene OneNote, puede buscar características similares en EverNote. Al igual que OneNote, puede enviar correos electrónicos desde Outlook a EverNote con un clic y luego se puede acceder a ellos desde cualquier PC con Windows, Mac, teléfonos inteligentes o el navegador web. Esto no solo es útil para archivar, sino también para compartir correos electrónicos con un grupo grande, ya que puede crear cuadernos públicos con EverNote.

10. Búsqueda de Windows (búsqueda): si tiene Outlook 2007 ejecutándose en una computadora con Vista o Windows 7, puede buscar mensajes de correo electrónico directamente desde el Menú de Inicio o desde el Explorador de Windows usando la Búsqueda de escritorio de Windows integrada. Sin embargo, los usuarios de Windows XP y Outlook 2003 (o versiones anteriores) deben descargar la Búsqueda de Windows por separado para encontrar correos electrónicos a través de la barra de tareas o el menú de inicio.

11. Búsqueda de escritorio (búsqueda): Copernic Desktop Search, Google Desktop Search y X1 Search son los tres programas de búsqueda de escritorio más populares que también pueden indexar su correo electrónico de Outlook. Copernic y Google Desktop son programas gratuitos, mientras que X1 se paga, aunque ofrece muchas características adicionales que incluyen la capacidad de buscar correos electrónicos almacenados en archivos PST archivados, todo desde una única interfaz.

12. Foxit PDF Preview (pdf): si tiene Adobe Reader en su sistema, puede leer automáticamente los archivos PDF adjuntos dentro de Outlook. Otra opción es Foxit PDF Preview Handler, que le permite obtener una vista previa de los archivos PDF en Outlook utilizando el ligero Foxit Reader sin necesidad de Acrobat.

13. SMSOfficer (mensajes de texto): con SMS Officer, puede enviar mensajes SMS desde Outlook a cualquier teléfono celular en todo el mundo. El mismo servicio también se puede usar para configurar recordatorios por SMS para cualquier próxima reunión / cita en su Calendario de Outlook. Las oficinas de SMS cuestan dinero, pero al registrarse se obtienen 10 créditos gratuitos que son suficientes para enviar hasta 10 mensajes de texto.

14. Barra de herramientas de skype - Con la barra de herramientas de Skype instalada, puede llamar a teléfonos regulares y nombres de Skype directamente desde sus correos electrónicos de Outlook. También puede usar la barra de herramientas para saber cuándo un contacto se conecta en línea para que pueda iniciar una llamada telefónica o enviarles un mensaje instantáneo a través de Skype.

15. Detector olvidado - Este complemento de Office Labs analizará todos sus correos electrónicos salientes en busca de palabras clave como "adjunto", "incluido", etc. y si intenta enviar un correo electrónico con una de estas palabras clave en el mensaje pero no puede adjuntar un archivo, Outlook lo hará. le pedirá que incluya un archivo adjunto.

16. Acrobat Plug-in - Esto será muy útil si alguna vez necesita enviar archivos grandes a través de Outlook. Cuando adjunte un archivo a su correo electrónico de Outlook, el complemento Acrobat los cargará en su cuenta de acrobat.com y luego insertará los enlaces en el mensaje de correo electrónico. El destinatario puede descargar los archivos directamente sin requerir una cuenta de Acrobat.com.

17. SpyPig - Este es un servicio de seguimiento de correo electrónico basado en web que también se puede usar con Outlook. SpyPig le proporcionará una imagen blanca (invisible) que debe incluir en sus correos electrónicos salientes en línea. Recibirá un recibo de lectura tan pronto como alguien abra su correo electrónico, siempre que haya habilitado imágenes web en sus clientes de correo electrónico.

18. Jott - Con Jott, puedes interactuar con Outlook usando comandos de voz. Puede llamar a Jott y crear tareas, agregar citas en el calendario o redactar correos electrónicos en Microsoft Outlook por teléfono. El servicio Jott ahora es parte de Nuance y es popularmente conocido por su software de reconocimiento de voz, incluido Dragon NaturallySpeaking.

19. Asistente de ESL - Si el inglés no es su idioma nativo, puede instalar el complemento ESL de Microsoft Research para encontrar errores comunes en sus correos electrónicos antes de presionar el botón Enviar. Requiere Silverlight.

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