10 consejos para los usuarios de Evernote | Tecnología | estacion506cr.com

10 consejos para los usuarios de Evernote



Evernote es la herramienta perfecta para capturar sus ideas, tareas pendientes, recortes de páginas web, imágenes escaneadas y todo lo demás. Lleva tiempo darse cuenta de la utilidad de este potente software, pero una vez que lo domine, le resultará difícil administrar su vida digital sin Evernote.

He estado usando Evernote extensivamente durante aproximadamente 2 años y almaceno prácticamente todo, desde notas a páginas web y recordatorios. Y dado que Evernote puede integrar todas las aplicaciones populares (Dropbox, Google Drive y Google Calendar, por ejemplo) a través de servicios web como IFTTT o Zapier, eso lo hace aún más útil.

10 consejos y trucos de Evernote

Estas son algunas de las mejores características de Evernote que la mayoría de nosotros puede que no conozcamos. Y si se ha preguntado por qué alguien necesitaría Evernote cuando Gmail pueda servir como un almacén similar, estas pequeñas cosas lo convencerán de que se mude.

1. Proteger con contraseña el texto sensible

Si bien no es posible cifrar una nota completa dentro de Evernote, puede seleccionar texto dentro de notas individuales y proteger los bits confidenciales con su propia contraseña. Evernote admite la autenticación de 2 factores, por lo que será realmente difícil para alguien ingresar a su cuenta, pero con el cifrado, obtendrá una capa adicional de protección.



Consejo de bonificación: Incluso puede buscar "Notas con cifrado" para ver rápidamente todas las notas cifradas.

2. Crea una Carpeta de Vigilancia

Las personas utilizan Evernote para almacenar recibos escaneados, manuales en PDF, recetas de cocina, boletos de viaje y otros documentos que puedan necesitar mientras viajan. En lugar de importar manualmente estos documentos a Evernote, puede crear una carpeta de "vigilancia" en su computadora y cualquier archivo que coloque dentro de esta carpeta aparecerá automáticamente en su Evernote. Esta es una característica única de Windows sin embargo.

3. Mantente Local

La USP de Evernote es sincronización instantánea. Anotas en tu teléfono Android y aparecerá en tu computadora y en tu iPad. Dicho esto, si desea crear notas que solo permanecen en su computadora y no se sincronizan con sus otros dispositivos, puede crear un Cuaderno local. Las notas y los archivos ubicados dentro de este cuaderno no se cargarán en los servidores de Evernote y no podrá convertirlos en un cuaderno sincronizado en ningún momento posterior.

4. Crear accesos directos a las notas

Si está abierto una nota, debe iniciar la aplicación Evernote, buscar la nota y luego hacer doble clic para abrirla. Esto requiere mucho tiempo, pero lo que puede hacer es usar Apple Script en Mac para crear accesos directos a las notas que usa con frecuencia y colocarlas en el escritorio. Aquí hay un script de ejemplo:

indique la ID de la aplicación "com.evernote.Evernote" --- Reemplace NotebookName con su Evernote Notebook set notebookName por "NotebookName" --- Reemplace NoteTitle con el título de su nota set matchingNotes para encontrar notas ("intitle: NoteTitle") set matchingNote al ítem 1 de la ventana de nota abierta de MatchNotes con la nota de coincidencia activada.

Guarde el archivo .scpt en su escritorio y haga doble clic para abrir rápidamente la nota correspondiente.

5. Buscar texto dentro de imágenes

Al igual que Google Drive, Evernote admite OCR y le permite buscar texto dentro de imágenes e incluso notas escritas a mano. Por ejemplo, puede usar la cámara del teléfono para ajustar los menús del restaurante y reenviar las fotografías a su Evernote. La próxima vez que desee pedir "Okra Masala", puede buscar en Evernote y le mostrará todos los menús del restaurante donde está disponible ese plato.

Consejo de bonificación: Coloque recoType: manuscrito o recoType: imagen en el cuadro de búsqueda para ver todas sus notas cuyo contenido se puede extraer mediante OCR.

6. Usa etiquetas anidadas

Has estado utilizando etiquetas para agrupar notas relacionadas en Evernote, pero ¿sabías que la herramienta también admite etiquetas anidadas al igual que las etiquetas en Gmail? Abra la lista de Etiquetas en Evernote y suelte una etiqueta sobre otra para establecer la primera como una subetiqueta de la última. Esto facilita la organización de etiquetas y no tiene que crear cuadernos separados para todo.



Consejo de bonificación: Puede agregar símbolos especiales como el hash o el signo de exclamación al comienzo del nombre de una etiqueta para colocar sus etiquetas más utilizadas en la parte superior de la lista.

7. Búsqueda avanzada de Evernote

Evernote admite una variedad de operadores de búsqueda avanzada (lista completa) para ayudarlo a encontrar la información exacta que está buscando. Algunos ejemplos:

  1. Utilizar fuente: web.clip para buscar notas guardadas a través del clipper web.
  2. Utilizar creado: día-2 Para ver las notas creadas en los últimos 2 días. O decir creado: semana Para notas agregadas esta semana.
  3. Utilizar fuente: móvil. * para obtener una lista de las notas creadas con cualquiera de las aplicaciones móviles de Evernote.

8. Correos electrónicos a granel hacia Evernote

Su cuenta de Evernote tiene una dirección de correo electrónico dedicada y cualquier mensaje reenviado a esta dirección se convertirá en una nota en su cuaderno predeterminado. Si tiene un montón de mensajes en Gmail que le gustaría almacenar en Evernote, use la secuencia de comandos de reenvío automático; simplemente cree una etiqueta en Gmail llamada Evernote y cualquier correo con esta etiqueta se reenviará a Evernote automáticamente.

9. Convierte tus correos electrónicos en recordatorios

Evernote no es solo una herramienta para archivar correos electrónicos, sino que se puede usar el mismo flujo de trabajo para crear recordatorios rápidos desde su buzón. Redacte un mensaje nuevo, o reenvíe uno existente, y coloque un símbolo de exclamación en la línea de asunto seguido de la fecha en que desea que se le recuerde y envíelo a su dirección de Evernote. Por ejemplo:

Asunto: ¡Aprende a codificar! 2014/12/12
Asunto: recoger flores mañana

10. Editar archivos adjuntos en vivo

Evernote admite actualizaciones en vivo y, por lo tanto, es más conveniente que almacenar archivos adjuntos en un correo electrónico (que son de solo lectura). Dejame explicar. Si ha adjuntado un archivo PDF a una nota, puede hacer doble clic en el archivo adjunto para editar el PDF y guardar. El archivo también se actualizará automáticamente en su nota.

Artículo Anterior

Organice sus cajones desordenados con inserciones

Artículo Siguiente

Restablecer ajustes de fábrica