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Guía de Google Docs: Cómo hacer cosas con Google Docs





Una guía práctica de Google Docs: aprenda cómo hacer cualquier cosa y todo con su Google Office en línea.

P: ¿Cómo subo todos mis documentos de Microsoft Office desde el escritorio a Google Docs?

R: List Uploader es una utilidad de Windows que le permite cargar archivos de forma masiva a Google Docs con solo arrastrar y soltar o mediante el menú del botón derecho.

Los usuarios de Mac OS X pueden cargar documentos a través de GDocsUploader; simplemente arrastre y suelte el documento en el icono del cargador. Otra opción es GDocsBar: solo arrastra tus archivos a la barra lateral de Firefox y se subirán automáticamente a Google Docs.

P: ¿Cómo asocio las extensiones de archivo comunes de Office como doc / xls / ppt con Google Docs para que los documentos de escritorio se abran directamente en el navegador web?

R: Obtenga la barra de herramientas de Google para Firefox y seleccione la casilla de verificación ‘Google Docs’ de las opciones de la barra de herramientas. Esto le permitirá abrir documentos de Office directamente en el navegador sin pasar por Microsoft Office.

P: Me preocupa que alguien pueda piratear mi cuenta de Google y eliminar los archivos importantes. Para jugar de forma segura, quiero descargar todos los documentos de Google Docs localmente y grabarlos en un CD. ¿Es posible?

R: Para descargar una copia de todos sus documentos de Google Docs en el disco duro, obtenga este script de Grease Monkey. Creará una lista de todos sus documentos en línea que puede descargar en un solo paso utilizando el complemento DownloadThemAll.

P: ¿Cómo puedo agregar marcas de agua (como PRIVADA, CONFIDENCIAL, etc.) a mis documentos de Google?

R: Simplemente necesita editar el CSS de su documento: agregue una imagen con un fondo que no se repita.

P: ¿Puedo abrir documentos de Word 2007 (docx) en Google Docs?

R: A diferencia de Zoho Office, Google Docs no es compatible con el nuevo formato de Office 2007, pero puede convertir estos archivos docx al formato de documento más antiguo utilizando Zamzar y subirlos a Google Docs.

P: Estaba revisando correos en un teléfono móvil y un cliente me envió esta presentación de PowerPoint como un archivo adjunto de correo electrónico. Mi teléfono no tiene visor de Office, así que, ¿sigo viendo esta presentación?

A: Claro. Simplemente reenvíe este correo electrónico (con el archivo adjunto) a su dirección de Google Docs. Pronto recibirás un correo electrónico con el enlace de tu presentación cargada que se puede ver en el navegador del teléfono móvil sin necesidad de ningún visor de Office.

P: Escribí un documento largo en Google Docs en inglés, pero mi cliente está insistiendo en una versión en francés. ¿Podemos traducir los documentos de Google Docs en línea?

R: Publique su documento de Google Docs como una página web pública (lea los pasos) y luego use la herramienta de traducción de Google en línea para traducir esta página a cualquier otro idioma. Puede copiar y pegar el texto traducido en un nuevo documento y luego desactivar el uso compartido público para el documento original.

P: Estoy enviando un documento de Google Docs a una gran lista de correo. ¿Es posible rastrear quién leyó el documento y cuándo?

R: Vaya a la página de configuración de Google Docs (enlace) y active la opción que dice "Rastrear las visitas a mis documentos usando Google Analytics".

P: Olvídese de la lista de correo, solo estoy enviando un documento a mi jefe inmediato, ¿cómo puedo hacerlo si realmente abrió mi documento?

R: Simplemente inserte una imagen de seguimiento secreta de 1 × 1 en el documento para saber cuándo las personas abren sus documentos de Google.

P: Quiero crear nuevos documentos en Google Docs con un solo clic sin tener que ir a Archivo -> Nuevo documento.

R: Simple, agregue un bookmarklet a su navegador o instale accesos directos de escritorio - vea las instrucciones.

P: Quiero convertir Google Docs en una herramienta de escritura sin distracciones al igual que Escritura.

R: Vaya a Editar -> Estilos de documento y cambie el color de fondo a negro. Luego cambie el color de fondo de la fuente a blanco o verde y presione Ctrl + Mayús + F para ingresar al modo de Pantalla completa. Ver un truco similar para Word.

P: De acuerdo, sé que puede escribir documentos o crear hojas de cálculo en Google Docs, pero ¿qué más? Dime algunos usos más creativos de Google Docs.

R: Bueno, puede usar Google Docs para crear blogs en vivo, escribir libros, hacer un simple lector de RSS, comparar archivos de texto, monitorear páginas web, realizar encuestas web, planear bodas y mucho más.

P: Hábleme de algunas aplicaciones de escritorio que funcionan con Google Docs.

  • GMDesk: aplicación de AIR que hace que Google Docs se comporte como un programa de escritorio. Gracias Ryan
  • GDocsBar - La extensión perfecta de Google Docs para Firefox.
  • Enviar a Google Docs: cargue documentos web (incluido PDF) directamente en Google Docs.
  • Complemento OO: exporte o importe documentos desde OpenOffice.org o StarOffice a Google Docs.

Q: como otros Herramientas de google, ¿puedo acceder a mi biblioteca de Google Docs desde la barra lateral de Firefox?

R: Cree un marcador para http://docs.google.com/m y configúrelo para que se abra en la barra lateral de Firefox. Puedes navegar por todos los documentos a través de la barra lateral pero no puedes crear cosas nuevas.

P. ¿Puedo usar Google Docs como Microsoft OneNote para tomar notas y guardar recortes de web?

R: Abra un nuevo documento de Google en una pestaña separada del navegador y arrastre el recorte desde otra pestaña / ventana del navegador a este documento. Eso es. No estoy seguro si esto funciona con Google Chrome.

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