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Cómo proteger con contraseña un formulario de Google



Cuando creas un formulario utilizando los Formularios de Google, el formulario es público por defecto, lo que significa que cualquier persona en Internet puede completarlo siempre que conozcan la URL de la web de ese formulario. Si es usuario de Google Apps, puede poner el formulario detrás de una pantalla de inicio de sesión, de modo que solo los miembros de su dominio / organización puedan acceder y completar ese formulario, pero esta función no está disponible para otros usuarios que tienen cuentas de Google normales.

Ahora puede haber un escenario en el que puede querer proteger con contraseña sus formularios de Google y restringir el acceso a ciertos usuarios a quienes se les ha proporcionado la contraseña. Obviamente, esta función no está disponible en los formularios de Google, pero podemos usar una solución simple que evitará que los usuarios ingresen datos en ese formulario si no conocen la contraseña.


Crear un formulario protegido por contraseña

Antes de entrar en los detalles de la implementación, hagamos una prueba de manejo. Abre este formulario de Google y te darás cuenta de que tiene un campo de contraseña. Deberá ingresar la contraseña correcta * para ver la forma real, de lo contrario no le permitirá pasar de la primera pantalla.

[*] La contraseña del formulario es www.labnol.org (distingue entre mayúsculas y minúsculas, sin espacios)

Lo que hemos hecho aquí es dividir la forma real en dos páginas. La primera página del formulario tiene el campo de entrada de la contraseña y solo cuando el usuario ingresa la contraseña correcta se lleva a la segunda página que contiene la forma real. Aquí hay una guía paso a paso:

  1. Vaya al editor de formularios de Google y agregue un campo de texto. Llámelo "Contraseña" y hágalo una pregunta obligatoria como se muestra en la siguiente ilustración.
  2. Expanda la sección Validación de datos y elija Expresión regular -> Coincidencias en el menú desplegable.
  3. En el campo de entrada, ingrese la contraseña que le gustaría que el usuario ingrese y encierre esta cadena entre ^ $. Por ejemplo, si está configurando la contraseña del formulario como HelloWorld, ingrese ^ HelloWorld $ en el campo de entrada de validación.
  4. A continuación, haga clic en el menú Inerte y elija Salto de página. Esta es la segunda página donde puede agregar sus campos de formulario regulares. Guarde el formulario.

[ctrlq]

Básicamente, estamos utilizando expresiones regulares para validar la entrada del usuario en el formulario de Google y proceder solo si coincide con un valor personalizado.

La validación se realiza en el navegador del cliente y, por lo tanto, este enfoque es más una solución alternativa y no una solución a prueba de balas. Cualquier persona que tenga un buen entendimiento de HTML puede descubrir la contraseña del formulario mirando la fuente HTML del formulario o mediante Chrome Dev Tools.

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