20 atajos más importantes en MS Excel | Consejos | estacion506cr.com

20 atajos más importantes en MS Excel



  1. Cortar, copiar, pegar - Ctrl X, C, V (Mac: también puede usar Comando). Supongo que esto es de esperar, ya que otras aplicaciones comparten los mismos accesos directos. Y, por supuesto, estos son atajos que usarás todos los días.
  2. Ampliar selección - Controle las teclas de flecha Shift (Mac: también puede usar Comando). Estos son accesos directos absolutamente críticos cuando trabaja con un gran conjunto de datos y desea extender su selección a la parte inferior, o cualquier borde.
  3. Pegado especial - Control + Alt + V (Mac: Control + Comando + V). Pegado especial es extremadamente poderoso. Puede pegar valores, pegar fórmulas, pegar formatos e incluso pegar anchos de columna.
  4. Llenar hacia abajo - Control D. Una excelente manera de copiar valores desde la celda de arriba sin copiar pegar. Varias personas también mencionaron Fill right, Control + R
  5. Alternar referencias de fórmula - F4 (Mac: Comando Shift T). ¿A quién le gusta escribir $ signos en una fórmula? Ninguno. Use este atajo para rotar rápidamente a través de todas las opciones de referencia de fórmulas absolutas y relativas (es decir, A1, $ A $ 1, $ A1, A $ 1).
  6. Autosum - Alt = (Mac: Comando + T). Un atajo clásico "mágico" para insertar automáticamente una función de suma. Puede usar autosum para sumar filas, columnas o incluso una tabla completa en un solo paso (más detalles aquí; demostración de autosum aquí).
  7. Filtros de palanca - Control + Shift + L (Mac: Comando + Shift + F). Un excelente atajo para aplicar y borrar todos los filtros. Es una forma muy útil de "reiniciar" una tabla con muchos filtros aplicados ... solo úselo dos veces.
  8. Fecha y hora actual - Control +; (fecha) Control + Shift +: (hora). Si necesitas una fecha u hora, es mágico.
  9. Seleccionar todo - Control A (Mac: también puedes usar Comando). Este acceso directo seleccionará todos los datos en la "misma región". Úsalo cuando quieras seleccionar una tabla completa.
  10. Ir a la primera celda / última celda - Control + Inicio, Control + Fin. (Mac: fn + Control + flecha izquierda, fn + Control + flecha derecha. Muy satisfactorio cuando quieres ir instantáneamente a la primera celda o última celda de una hoja de trabajo, sin importar dónde se encuentre. Bono: agregue la tecla de mayúsculas para seleccionar todo en el camino.
  11. Repetir la ultima accion - F4 o Control Y (Mac: Comando + Y). ¿Sabías que muchos comandos se pueden repetir? Puede usar esto para cosas como aplicar los mismos bordes, formato o incluso para insertar una hoja de trabajo nuevamente. (Nota: en Mac hasta 2011, este acceso directo no es tan robusto).
  12. Navegación de datos - Control + tecla (s) de flecha (Mac): también puede usar Comando. Estos accesos directos son "imprescindibles" si trabaja con grandes conjuntos de datos. Le permiten moverse a los bordes de los datos al instante, sin tener que desplazarse tediosamente.
  13. Asa de llenado - Haga doble clic en ese pequeño cuadrado en la parte inferior derecha de cualquier selección. Si bien no es un método abreviado de teclado, sigue siendo una de las funciones más poderosas de Excel, porque copiará una fórmula (o un patrón) en una columna en la parte inferior de la tabla con un solo clic.
  14. Insertar / borrar columnas y filas - Para insertar: con una fila o columna completa seleccionada, use Control + Shift ++ (Mac: Control + I, pero en 2016, igual que Win). Para eliminar: con una fila o columna completa seleccionada, use Control + -.
  15. Editar celda - F2 (Mac: control + U) para ingresar al "modo de edición" de la celda activa sin quitar las manos del teclado.
  16. Entrar en celdas multiples - Control + Enter. Cuando quiera ingresar el mismo valor o fórmula en más de una celda a la vez. Se sorprenderá de la frecuencia con la que lo usa una vez que comprende cómo funciona.
  17. Formato de celdas - Control + 1 (Comando + 1). La mayoría de las personas lo conocen como el acceso directo para el cuadro de diálogo Formato de celdas, pero también puede usarlo para formatear casi cualquier cosa en Excel, sin importar el estado de la cinta. Intentalo.
  18. Seleccionar celdas visibles solamente - Alt +; (Mac: comando + cambio + Z). El truco para copiar solo lo que ves. No tiene precio cuando esconde filas y columnas manualmente.
  19. Nueva mesa - Control + T. Muy útil cuando desea convertir un conjunto de datos a una tabla de Excel "adecuada" con filtros y formato. Las tablas son una forma poderosa y conveniente de manejar fácilmente muchos datos.
  20. Activar y desactivar las fórmulas - Control + `. Una forma muy rápida de revelar (temporalmente) todas las fórmulas en una hoja de cálculo. Utilícelo de nuevo para desactivar las fórmulas de nuevo.


Los 54 atajos de Excel que realmente deberías conocer

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Excel formula 23 consejos para ahorrar tiempo hoy

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Preguntas Relacionadas

  • Pregunta - 1:
  • ¿Cómo puedo cortar y pegar?


    Windows: Mantenga presionada la CTRL clave luego haga clic
    • do copiar
      o
    • X cortar
    • V pegar
    Mac: Mantenga presionada la tecla Comando. Luego, al igual que con Windows, haga clic en:
    • do copiar
      o
    • X cortar
    • V pegar

    Cómo copiar, cortar y pegar para principiantes

  • Pregunta - 2:
  • copiar y pegar instrucciones


    Presiona el atajo de teclado "Copiar". Esto copiará todo lo que haya seleccionado. Los archivos o el texto original permanecerán en la ubicación original. Sólo puede copiar una selección a la vez; Si copia algo más antes de pegar, sobrescribirá la primera copia. El atajo de "Copia" para cada sistema operativo es:
    • Windows y Linux: ^ Ctrl + C
    • Mac OS X: Comando + C

  • Pregunta - 3:
  • ¿Cómo puedo cortar y pegar a través de un acceso directo en Adobe Photoshop?


    En primer lugar, asegúrese de saber lo que desea seleccionar: comando + a selecciona todo el documento. La selección de una sección también es fácil, pero debe asegurarse de que esté seleccionada la capa correcta (a la derecha).

    comando + c = copiar
    comando + v = pegar

    Aquí hay una lista práctica de todos los atajos de mac: Atajos de teclado del SO

  • Pregunta - 4:
  • ¿Dónde está la tecla de comando de mis computadoras Dell?


    La tecla de comando solo se encuentra en las computadoras Mac. Da atajos a comandos comunes usando el teclado. La tecla de control (CTRL) proporciona la misma función en las computadoras con Windows. Por lo tanto, la tecla de comando en las computadoras Dell o cualquier otra computadora basada en Windows es la tecla de control (CTRL).
    Por ejemplo...
    1. CTRL + C = Copiar
    2. CTRL + V = Pegar
    3. CTRL + S = Guardar
    4. CTRL + X = Cortar
    5. CTRL + Shift Key + S = Guardar como

  • Pregunta - 5:
  • pegando y como funciona


    Si te refieres a pegar en relación a cortar / copiar y pegar

    Cómo funciona
    Cuando corta o copia algo, por ejemplo texto, se guarda en el portapapeles. Luego, cuando pega, el texto que está en el portapapeles se pega. Puede pegar ese mismo texto más de una vez, permanecerá en el portapapeles hasta que se sobrescriba (al cortar o copiar otra cosa) o reiniciar su PC.

    Cómo usarlo
    Hay un par de formas de cortar / copiar y pegar

    1. Utilice el menú de clic derecho
    puede seleccionar algo, por ejemplo, un texto, luego hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Cortar o Dupdo. Para pegar, haga clic derecho donde desee pegar el texto y seleccione Pegar

    2. Use el menú desplegable Editar de la aplicación
    puede seleccionar algo, por ejemplo, texto, luego seleccionar la aplicación Editar menú desplegable y seleccione Cortar o Dupdo. Para pegar haga clic donde desee pegar el texto, seleccione la aplicación Editar menú desplegable y seleccione Pegar

    3. Usa atajos de teclado
    puede seleccionar algo, por ejemplo, texto, luego presionar Ctrl + X para cortar o Ctrl + C copiar. Para pegar, haga clic donde desee pegar el texto y presione Ctrl + V pegar

    Espero que esto ayude

    -Magnon

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